Il Gruppo ha avviato e quasi completato con successo l’implementazione di Piteco EVO e Piteco CBC, la piattaforma verticale di tesoreria scelta per centralizzare e digitalizzare la gestione finanziaria di tutte le società. Un passo fondamentale per superare un modello frammentato e manuale, nel quale ogni azienda operava in autonomia con processi lenti, poco integrati e ad alto rischio di errore.
Prima del progetto, infatti, la liquidità veniva monitorata tramite file Excel creati manualmente da ciascun tesoriere, con procedure diverse da società a società. Anche la registrazione dei movimenti bancari era svolta a mano, con notevole dispendio di tempo e risorse. In un contesto di crescita del Gruppo, questa modalità non era più sostenibile. Da qui la necessità di adottare un gestionale unico e affidabile, capace di garantire uniformità, velocità e coerenza dei dati.
Il progetto, guidato da Marcello Medici (CFO Gruppo Badano), Marco Zanetti (Project Manager) ed Elena Rocca (Project Officer), ha coinvolto in modo trasversale tesoreria, contabilità e amministrazione. L’obiettivo era chiaro: semplificare le attività, ridurre i margini di errore e rendere disponibili al CFO informazioni complete e aggiornate in tempo reale, sia a livello di singola società sia di Gruppo.
Grazie a Piteco oggi è possibile gestire tutte le tipologie di pagamento su un’unica piattaforma, con tracciabilità completa e autorizzazioni anche da mobile. I pagamenti urgenti seguono procedure semplici e centralizzate, mentre l’automazione riduce i passaggi manuali più onerosi, aumentando sicurezza ed efficienza.
I principali benefici raggiunti sono:
- accesso immediato ai dati finanziari, con report sempre più dettagliati e affidabili;
- uniformità dei processi in tutte le società del Gruppo;
- riduzione dei tempi operativi nelle registrazioni contabili;
- maggiore controllo su liquidità, condizioni bancarie, affidamenti e cash flow.
Il cambiamento non è mai semplice, soprattutto quando si tratta di abbandonare procedure consolidate nel tempo. Durante questo percorso, però, tutti hanno dimostrato disponibilità e spirito di collaborazione: con impegno, ascolto reciproco e collaborazione, le difficoltà iniziali sono state superate. Oggi chi utilizza Piteco riconosce i benefici del nuovo sistema e non tornerebbe più al vecchio modo di lavorare.
Oggi il Gruppo può contare su un sistema unico, integrato e solido, che ha già migliorato il lavoro quotidiano di tesoreria e contabilità. Diverse testate hanno raccontato questo percorso, sottolineandone il valore in termini di innovazione e automazione, come BitMat, Quotidiano.net, Albenga Corsara, MSN Money e Zazoom.
Per chi desidera approfondire le soluzioni adottate, è disponibile anche la sezione dedicata del sito di Piteco, che raccoglie casi di successo nel settore dell’energia.
Per il futuro, l’obiettivo è estendere ulteriormente le potenzialità di Piteco, integrando nuovi moduli e sviluppando procedure di riconciliazione sempre più automatizzate. Una piattaforma che cresce insieme al Gruppo, rendendolo più strutturato, coeso e pronto ad affrontare le sfide digitali dei prossimi anni.